宣传册印刷的中后期便是顾客文档的储存，印刷公司会依据顾客的规定储放文档，也有会依据顾客协作的時间来决策文档存储的時间，长期性协作的客户数据并不是商业服务绝密文件便会归档保存，有利于下一次的彩印提档，顾客针对信息保密的文档，在彩印好以后就立即删除文件夹，把不过关瑕疵品宣传画册都是现场摧毁，如果是顾客一直长期性要彩印的文档，也是不能泄露的文档，一般会签定一份保密协议书来提升彼此管束。

针对印刷公司自身排版设计的文档也就是立即顾客，这种类的文档一般怎么保存呢？

一般长期性合同书顾客文档大部分储存三年之上，归档到当地或是是能够 挪动的电脑硬盘之中，电脑上的储存量一般并不是非常大，电子设备有时较为不稳定，一旦电脑坏了，就较为不便，针对宣传册印刷而言p数较多的状况下，万一文档沒有储存得话，顾客较为心急彩印，那麼便会出現较为不便的局势，因此迁移文档必须的情况下立即调出去彩印。

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