随着市场竞争的日益激烈，越来越多的企业开始将企业形象作为对外宣传的核心要务。而作为企业形象的典型代表，一套完整的VI（Visual Identity, 即视觉识别）系统显得尤为重要。一些大型企业更是在传统VI的基础上，将笔记本印刷归为形象建设的范畴，力图通过其广泛的展示机会，起到对外宣传和对内凝聚的双重作用。
以往的VI体系，通常以名片、信笺等方式展现，而作为企业消耗品的商用笔记本却被忽略，导致了大量的资源浪费。可喜的是，随着传播意识的不断深化，一些具有前瞻意识的企业开始通过定制专属笔记本弥补这一缺陷。据上海豪禾印务负责人介绍，目前在豪禾定制商务笔记本印刷的企业多达数十家，其中不乏中信银行，雷克萨斯等知名企业。“商用笔记本在对外业务中出现的频率极高。以往业务人员使用杂牌的笔记本，不仅有损企业形象，也失去了利用笔记本传播品牌的机会。而今通过定制带LOGO的专属笔记本，与企业现有的VI系统形成统一的整体，将极大地提升企业对外形象，给客户留下直观而良好的第一印象。”

除了对外传播的作用，统一的商用笔记本对企业文化建设也将起到极大的推助作用。有着十余年企业文化建设经验的林政道教授在接受采访时表示：品牌形象对外，而企业文化对内；在日常用品上做到高度统一的企业，员工的归属感往往是最强的，而这种归属感与凝聚力恰恰是对企业文化的核心所在。“简而言之，专注细节的统一，才能够换取公司的统一。”
在笔记本印刷的选择上，林教授也给出了自己的建议：平装记事本与活页记事本实用性较强，在体现公司档次的情况下又能有效消除内部阶级感，有利于员工的凝聚性。而上海荣立印刷则表示，目前公司提供多达近四十种的笔记本供企业选择。“企业可以根据不同的用途，不同的行业，自由选择印制的方案，确保达到很好的展示效果与文化建设效果。”